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Configuration de la facturation

Configurer les données de base de la facturation

  1. Sur l'écran d'accueil cliquez sur "Facturation"

  2. Sur la page Gestion des factures cliquez sur "Paramètres de la facturation" puis sur "réglages de la facturation"

  3. Réglages de la facturation

    Généralités

    Ici vous décidez :

    • De facturer ou non des frais d'inscription pour les nouveaux membres.
    • Si oui, le montant des frais.
    • Le compte produit par défaut pour les frais d'inscription.
    • De facturer ou non la facture papier.
    • Si oui, le montant des frais.
    • Votre logiciel de comptabilité pour l'exportation des écritures de facturation.
    • Le modèle de facture souhaité => vous pouvez consulter les modèles ici.
  4. Réglage des comptes par défaut

    GestiClub vous permet de choisir les comptes par défaut pour tous les types de factures.

    • Compte débiteur général
    • Compte de vente général
    • Compte pour les frais de rappels
    • Compte d'escompte
    • Compte de perte sur débiteur
    • Compte de régulation note de crédit
      IMPORTANT les note de crédit étant gérées automatiquement, GestiClub a besoin d'un compte de régulation en comptabilité.

    GestiClub vous permet ensuite d'avoir des comptes spécifiques pour les factures automatisées

    • Débiteur et vente pour les compétitions
    • Débiteur et vente pour les cotisations
  5. Délais et rappels

    Ici vous décider des paramètres pour les rappels automatiques.

    • Délais de paiement depuis la date de la facture
    • Délais de grâce, temps supplémentaire accordé en cas de retard de paiement
    • Délais entre les rappels

    Avec 20 jour de délais de paiement, 5 jours de délais de grâce et 10 jours entre les rappels un mauvais payeur recevra une sommation de paiement après 55 jours.

    Vous avez ensuite la possibilité de facturer ou non les frais de rappel.

  6. Enregistrer votre configuration